为更好地服务广大毕业生党员，简化党员关系接转程序，提高工作效率，经党委研究，决定将为毕业生党员开具介绍信工作归口各系党总支，各总支书记负责此项工作的管理。具体要求如下：
一、接转党员组织关系，是党组织一项严肃的工作。及时接转党员组织关系，是加强党员管理的一项基础工作，也是增强党员的党性和组织观念，加强党员教育、管理和监督的一项经常性工作，各党总支要重视和加强对党员组织关系的接转和管理。
二、党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明，一般由党员亲自接转，自己携带。有特殊困难的，党总支可通过机要交通或邮政挂号转递，以免遗失。因个人原因，不按期接转组织关系，导致“党员组织关系介绍信”过期、遗失，是组织观念淡薄的一种表现，本人要做出书面检讨，组织要给以严肃的批评和教育。
三、党员组织关系介绍信的填写：
1、党员组织关系介绍信要严格按照相关要求填写，党员组织关系介绍信编号由系拼音缩写、年份、序号组成，如酒店管理系编号为：JG0901,旅行社管理系编号为：LG0901,旅游规划系编号为：GH0901,外语系编号为：WY0901,艺术系编号为：YS0901,烹饪系编号为：PR0901，序号根据人数递增，如JG0901,JG0902,JG0903。
2、开具党员组织关系介绍信须由学生提供转入党组织名称，转往省内的可转入市、区级可接受组织关系的单位，转往省外的须到浙江省直机关党工委转开介绍信。党员介绍信第一联是存根联，第二联和第三联由学生本人带走，其中第三联为回执联，由接受单位填写盖章后寄回转出系部，贴在第一联执联处备查。
3、各系根据学生党员转出情况认真填写《党员组织关系转出情况登记表》，年底将登记表和党员组织关系介绍信存根一同交组宣部备案。
4、新转入的师生党员应及时办理组织关系接转手续，凭本人党员组织关系介绍信和填写好《党员卡片》一并交组宣部，办理接转手续。
四、请各总支统计好今年未转出党组织关系的毕业生党员人数，到组宣部领取空白党员组织关系介绍信。《党员组织关系转出情况登记表》请自行下载。
特此通知。
